労働を行っていない時間に応じた金額が減額する額となります。 トーマツグループに入社後、デロイトトーマツファイナンシャルアドバイザリー株式会社でM&A、事業再生業務を経験しナレッジラボを設立。, 更新日:2020年1月9日 ※初回30分無料、30分以降は30分毎に5,000円(税抜)の有料相談になります。. そうすると、MFクラウド給与において、例えば次のような自動計算が行われるようになります。, 所定労働時間(当月)とは、前回の給与締日の翌日から今回の給与締日までのうち、平日(土日祝日以外)の日数に1日の所定労働時間を乗じた時間となります。, 詳細設定は、税金や社会保険などの計算対象かどうかなどの設定をする項目となります。 また、通勤手当は基本的に非課税となるため、単体での控除額を算出する必要があります。, 労働分野のコラム・ニューズレター・基礎知識について、こちらから検索することができます, 私たち弁護士法人ALG&Associatesは弁護士名、スタッフ総勢名の弁護士事務所です()。. 経営を先読みするシミュレーションをしながら、お金の動きを把握することが、安定した経営のためにとても重要なポイントとなります。一般的に経営をシミュレーションしようとすると、会計ソフトから会計データをエクセルなどの表計算ソフトにエクスポートし、数字を動かしていくことでお金をきっちり残しながら、お金の使い方を考えることになります。エクセルは非常に便利なツールで、会計データがあれば、基本的なお金の動きの分析はできますし、編集などもできますが、いくつか越えるべきハードルがあります。 減額する額の計算に賞与額を含めない場合 このような場合、実際にどのように控除額を計算するべきか、ご相談をいただくことがあります。, そこで、今回の記事では、実務で一般的に用いられている控除額の計算方法を解説します。, 「不就労控除」とは、従業員が遅刻、早退、欠勤することによって、本来就労すべき時間に就労しなかった場合に、本来支払われるはずの給与から、その不就労部分の額を控除することをいいます。, 不就労控除のうち、特に「欠勤」による不就労部分の額を控除することを「欠勤控除」ということがあります。, いずれも法律上の用語ではなく、厳密に区別して用いられているものではないため、どちらも「実際に働いていなかった分の賃金を控除すること」と理解しておけば十分でしょう。, この記事では、1日(終日)働かなかった場合を「欠勤」、1日のうち一部の時間を働かなかった場合を「遅刻」「早退」と区別して解説します。また、これらの場合に賃金を控除することをまとめて「欠勤控除」といいます。, このような取り扱いが法律上問題になる理由として、「ノーワーク・ノーペイの原則」があります。, 「ノーワーク・ノーペイの原則」とは、労働基準法をはじめとする労働法の分野において、広く認知され、確立されている考え方です。, この原則は、「労働者が働いていないのであれば(NO WORK)、それに対して使用者は賃金を支払う必要がない(NO PAY)」という、いわば当然の論理を示しています。, 重要なことは、この原則は、裏を返すと「賃金を支払う必要がないのは、あくまで働かなかった時間に対応する部分に限られる」ことを意味するということです。, つまり、上記の例では、10分の遅刻をした従業員について賃金を控除できるのは、あくまで10分に相当する賃金を上限として認められるということです。, 会社の判断で勝手に切り上げて1時間分の賃金を控除することは、50分の労働に対する賃金を正しく支払っていないことと評価され、労働基準法が定める「賃金の全額払い」に違反することとなります(労働基準法第24条)。, 例えば、通勤時の電車の遅延、台風など、いわば不可抗力によって遅刻をした場合であっても、遅刻をした時間に対する賃金を控除することは問題ありません。, 実際に働かなかった部分を超えて、賃金を控除することは違法となり得ますが、遅刻や欠勤が会社の就業規則や雇用契約に違反する場合には、それに対する懲戒処分として、賃金の減給をする余地はあります。, ただし、減給は、無制限に行えるものではなく、労働基準法によって、次のとおり制限が設けられています(労働基準法第91条)。, したがって、会社は就業規則などによって、あらかじめ「どのような計算方法で欠勤控除するか」を決めておく必要があります(就業規則の規定例は後述します)。, 例えば、月給22万円の従業員が1日欠勤をした場合、仮にその月の所定労働日数(あらかじめ定められている出勤日)が22日であった場合、欠勤控除額は「22万円÷22日=1万円」となります。, この計算方法のメリットは、欠勤控除額の計算方法としては最も簡便で分かりやすいことです。, この計算方法のデメリットは、欠勤した月によって、控除される額の単価が変動することです。, 1ヵ月の所定労働日数は、毎月一定ではなく、休日数の影響で月によって変動することが一般的です。, すると、所定労働日数が少ない月(ゴールデンウィークや夏期休暇などがある月)ほど、控除額の単価が高くなります。, 月給制とは、もともと毎月の所定労働日数が変動しても、それに関係なく毎月一定額の固定給を保障して支給する制度です。, これに対して、この計算方法では、欠勤をした月によって、欠勤1日あたりの控除額の単価が変動してしまうことに矛盾が生じます。, この計算方法では、「1ヵ月あたりの平均所定労働日数」を用いて、欠勤1日あたりの控除額を算出します。, これは、労働基準法によって定められている、割増賃金(残業代)の計算方法に準じた方法を用いています。, 例えば、1年間の所定労働日数が240日であれば、1ヵ月あたりの平均所定労働日数は、「240日÷12ヵ月=20日」となります。, つまり、1年間の平均所定労働日数で控除額を計算することによって、毎月の所定労働日数の変動の影響を受けることがなくなり、これにより月給制の趣旨にも沿うこととなります。, 例えば、1年間の所定労働日数が240日、1日の所定労働時間が8時間であれば、1ヵ月あたりの平均所定労働時間は、「240日×8÷12ヵ月=160時間」となります。, 仮に月給が22万円であれば、時給額は「22万円÷160時間=1,375円」となります。, 前述の例のように1ヵ月あたりの平均所定労働日数が20日である場合において、例えば所定労働日数が21日の月に20日間の欠勤をした場合、1日は出勤しているにも関わらず、その月はまったく給料が支払われないこととなります。, このような矛盾を避けるために、ある一定の欠勤日数までは、欠勤日数に応じた減算を行い、その日数を超える場合には、出勤日数に応じた加算を行うことも考えられます。, 例えば、1ヵ月のうち、欠勤日数が10日以内であれば減額、10日を超える場合には加算を行うと定めます。, このとき、事例Aの場合には、欠勤日数が10日を超えるため、「出勤」日数である1日分を(加算して)給与として支払います。, 事例Bの場合には、欠勤日数が10日を超え、かつ出勤日数が0日であるため、給与は支払われません。, 一口に「月給」といっても、多くの会社では、基本給に加えて手当などを支給しています。, 控除額を計算する際に、単純に支給総額(基本給+手当)を基準にして控除額を算出するのか、それとも手当の全部または一部を除いた額を基準にするのかは、会社の任意で定めることができます。, この点について、手当の種類・性質によっては、従業員の出勤とは直接的な関係がないものも含まれるため、単純に出勤日数に応じて減額することが適さないものがあるという考え方があります。, 例えば、通勤手当など出勤に要する費用を補助する手当については、出勤をしなかった以上、控除されて然るべきといえます。, 一方、家族手当や住宅手当など、従業員の出勤とは直接的な関係がない手当については、欠勤控除の対象にはしない、という取り扱いも考えられます。, 欠勤控除に関する就業規則の規定例をご紹介します(1日の所定労働時間が8時間の会社の場合)。, 従業員の欠勤、遅刻、早退については、基本給から当該日数または時間分の賃金を控除する。この場合、控除すべき賃金の1日あたりまたは1時間あたりの金額の計算は以下のとおりとする。, 最後に、いずれの計算方法による場合でも、計算の結果生じた控除額の端数については、「切捨て」することが実務においては一般的です。, 控除額を切り上げしてしまうことは、欠勤などをした時間を超えて控除をしてしまうことになりかねず、厳密には「ノーワーク・ノーペイの原則」に反してしまうこととなるためです。, なお、ノーワーク・ノーペイの原則では、「働くことができなかった理由」は考慮されません。, 懲戒処分は、会社が無制限に行えるものではなく、就業規則に懲戒処分に関する規定があり、かつその処分が客観的にみて妥当なものであるなど、厳格な要件があることに留意が必要です。, 社会保険労務士の資格を活かして労務管理の情報を発信しています。 20万円-2,500円=19万7,500円(支給額), ここまで月給を例にとって見てきましたが、年俸制ではどのようになるでしょうか。年俸制であっても、給料支払いの考え方は変わらないため、ノーワーク・ノーペイの原則により、同様に減額することが可能です。, 労働基準法第24条第2項では、「賃金は、毎月1回以上、一定の期日を定めて支払わなければならない」と規定されているため、年俸制であっても毎月給与が支給されなければなりません。その際、月ごとの給与と賞与の比率をあらかじめ決めて、年俸額を分割するのが一般的となっています。, また、1日当たりの減額する額の算定は、年俸額を年間労働日数で除した金額とするのが妥当であると考えられています。 (160,000 ÷ 160時間) × 160時間 = 160,000円, というように計算式を分けるなどのやり方です。(10日でなくても会社で日数を定めて構いません), メリットは、時給単価を固定できることと、先ほどの例のような問題が起きないこと、 「WEB会議と対面会議どっちがいい?」(BizHits様)当事務所代表監修の記事が公開されました。, 「人事ハルカの勤怠管理システム導入はじめて物語」連載はじまりました。(当事務所代表執筆), 「クラウドの活用で給与計算と勤怠管理作業を効率化しよう!」外部サイトに寄稿しました。, 午後半休(有休)を申請したけれど、午前の勤務が1時間のびてしまった場合はどうなるか?. ■その月の実所定労働時間:152時間 Copyright © 2020 IT企業の労務管理、クラウド・テレワーク導入なら office role 豊島区池袋の社会保険労務士事務所 All Rights Reserved. ・出勤した日割で支給しますか?, 家族手当は、働いたことに対して支給するものではなく、家族がいるということそのものに対して払う、という考えで、休もうが何しようが支給する、という考え方もあります。そういう意味では、その手当は何のために払うのか、という会社の哲学が問われることもあります。, しかし、支給額があると、休職中における傷病手当金の計算が厄介になるだけで、本人にはあまりメリットがないというケースも考えられます。, すでに定期券を購入してしまっている場合は控除できないとお考えの社長さん、人事担当の方もいらっしゃいますが、これも定め方によります。, ・定期券で払っている場合に日割控除しますか? スタッフを採用すれば、給料だけでなく、社会保険や通勤手当、賞与などの人件費はもちろん、机やパソコンが必要であったり、水光熱費なども増えるため、気がついたら想定よりも多くのお金が出ていってしまっていることもよくあります。 ・育児短時間勤務の取得による短時間勤務 デフォルトで設定されている支給項目(役員報酬、基本給など)を使用する場合は、基本的に変更は不要ですが、新たな項目を設ける場合は、以下のポイントに留意して詳細設定してください。, 変動項目の場合、まず計算方法の一番左のプルダウンでは、「割増基礎」を選択します。 減額する額の計算に賞与額を含める場合 特に、ヒトに関するお金はシビアな問題がつきものです。 ・1日も出社しない月は支給しないけれど、1日でも出社した月は満額支給しますか? ここは、結構設定が複雑で大変な項目ですが、ここを設定しておかないと使い勝手が悪くなるだけでなく、正しい給与計算ができなくなる可能性もあり、ミスれない項目となっています。 また、ヒトに関するお金は、想像している以上に経営に大きなインパクトを与えます。 ここで重要になるのが、しっかりお金(数字)を意識しながら、経営をシミュレーションすることです。 また、「従業員情報で設定」を選択した場合、その右側にある計算式は、「÷1×1.0」を選択します。これは、従業員情報で固定給を設定するため、労働時間単価や労働日数単価を算定する必要がないことから、「÷1×1.0」と設定しておきます。, 詳細設定は、税金や社会保険などの計算対象かどうかなどの設定をする項目となります。 欠勤控除や遅刻早退控除は、控除基礎合計額や所定労働時間を使用して計算します。 控除基礎にどの項目が該当するかは支給項目設定より「控除基礎」にチェックをいれることで個別設定ができます。 就業規則(もしくは給与規程)と照らし合わせて設定をお願いいたします。 新たな項目を設ける場合は、以下のポイントに留意して詳細設定してください。, 控除項目の場合、まず計算方法の一番左のプルダウンでは、「控除基礎」を選択します。 初回お試し相談 90分:15,000円で承っております。. 600万円÷240日=2万5,000円(1日当たりの減額する額), ここで問題となるのが、年俸制に欠勤控除を適用する場合、減額する額は賞与分も含めて計算されるかという点です。, 各企業の規定によりますが、年俸制の具体的な支給例として、年俸額を16分割し、毎月1分割ずつ、年2回の賞与で2分割ずつ支給するといったケースが想定されます(月給12分割、賞与4分割)。, 月給制では、控除の対象となる給料額と欠勤の時期が対応していますが、年俸制の場合は、年俸額を分割した月ごとの給与を便宜上算出しているにすぎないため、ある時期の欠勤と対応するのは、あくまで年俸額となります。したがって、年俸制の場合の減額する額は、賞与額も含めて考えることが可能となります。, 賞与額を含めるか否かは企業ごとの取り決めによります。そのため、減額する額を算出するに当たって、賞与額も含めて計算する場合には、賃金規定にその旨を規定しておくことが必要となります。, 例:年俸額600万円、年間労働日数240日 欠勤控除の一般的な計算のしかたを紹介します。計算方法は企業によって異なりますが、欠勤控除額については働いている会社の就業規則に記載されているので確認しましょう。欠勤控除の一般的な計算法を知っておくと、給料明細に書かれている給与額をチェックする際に役立ちます。 20万円÷20日÷8時間=1,250円(1時間当たりの減額する額) ですので、経営シミュレーションをするためには、会計の知識とエクセルなどのスキルがあればよりベターですので、大変かもしれませんが、勉強しながら経営を先読みしてみてください。 ・切符代で清算しますか? 給与の欠勤控除(不就労控除)とは? 不就労控除・欠勤控除とは? 「不就労控除」とは、従業員が遅刻、早退、欠勤することによって、 本来就労すべき時間に就労しなかった場合に、本来支払われるはずの給与から、その不就労部分の額を控除すること をいいます。 とした場合に、20日(160時間)欠勤して1日(8時間)だけ出社した場合. 支払うべき賃金から、実際には働かなかった分の賃金を引く「欠勤控除」という制度があります。会社を休んだとき、欠勤控除のため、その月に支払われた給料が少なかったが、どういう計算でこの給料になったのかわからないという人がいらっしゃるかもしれません。今回はこの欠勤控除とはどんな仕組みかについてご紹介します。, 固定の月給で働いている従業員が、有給休暇以外の日に私的な用事で休んだとします。この場合、休んだ分の賃金は支払われない会社が多いのではないでしょうか。これが「欠勤控除」という制度によるものです。月給制で賃金が決まっている従業員でも「ノーワーク・ノーペイ」という原則があり、企業には欠勤控除という「実際には働かなかった分の賃金」を控除する権利が認められています。, 欠勤控除する金額は、毎月固定で支払われる月給を基に計算します。例えば、固定給が20万円の従業員がいて、ある月の所定労働日数が20日だったとします。この場合、1日当たりの賃金は1万円です。1日欠勤して働かなかった場合、欠勤控除により、1万円を固定給の20万円から控除することになります。, また、遅刻・早退で本来よりも短い時間しか働かなかった場合は、その時間分が欠勤控除の対象となります。先ほどの例の従業員が、同じ月のある日、寝坊して1時間遅刻したとします。1日の所定労働時間が8時間とすると、「1万円÷8」で、1時間当たりの欠勤控除としての控除額は1,250円となるのです。, なお、別の月で所定労働日数が21日あったとすると、1日当たりの賃金は「20万÷21」で、9,523.8095円となります。ただしこの計算は一例で、1日当たりの賃金については1年間の平均値を基に計算する企業が多いようです。, 「1分でも遅刻したら30分を引く」などというアルバイト先で働いたことがある人がいらっしゃるのではないでしょうか。先ほどの例でいうと、1時間の欠勤控除による控除額は1,250円なので「1,250÷60」の20.8333円が1分遅刻した場合の正確な控除額です。しかし、このケースの場合、実際には30分控除されると625円引かれることになり、600円以上多く引かれることになります。これは控除し過ぎです。この差分を正当化するには、就業規則などに減給についての規定がなければなりません。, Vol.8 「好きだった人をネット検索するのが辞められない」奥手がゆえの悲しいサガ【週末アドレセンスー恋の忘れ方ー】, 【オンライン公開取材】大学生から投資を始めたら資産1億円って突破する! 月の固定給を労働日数で割った金額が欠勤1日当たりの減額する額となります。 ナレッジラボでは事業再生コンサルティングを立ち上げるとともにコンサルティングノウハウを詰め込んだ経営管理クラウド「Manageboard」の開発も行うなどテクノロジーに強みを有する公認会計士である。, まずは、支給項目設定の画面に移ります。MFクラウド給与のトップ画面ーサイドバーの「基本設定」をクリックします。, 所定労働時間(当月)=前回の給与締日の翌日から今回の給与締日までのうち、平日(土日祝日以外)の日数×1日の所定労働時間, (365日-1年間の休日合計日数)×1日の所定労働時間数÷12ヵ月 ※うるう年の場合は366日, 経営をシミュレーションしようとすると、会計ソフトから会計データをエクセルなどの表計算ソフトにエクスポートし、数字を動かしていくことでお金をきっちり残しながら、お金の使い方を考える, 経営シミュレーションをするためには、会計の知識とエクセルなどのスキルがあればよりベター, 固定的賃金とは、基本給、家族手当、通勤手当、役職手当など稼働実績などに直接関係なく支給額・支給率がきまっているものをいいます。固定的賃金の変動に伴って大幅に変わったときは、定時決定を待たずに標準報酬月額を改定(随時改定)します。, 基本給、家族手当、通勤手当、役職手当など稼働実績などに直接関係なく支給額・支給率がきまっているものにチェックをつけます。, 定期券や食事などの現物を従業員に支給している場合は、各種保険料や所得税等の計算のため、給与計算に織り込む必要があります。, 残業手当など割増賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。 なお、以下の項目は集計から外すことができます, 以下の賃金、手当以外はすべてチェックをつけます。なお、住宅手当について、固定的に支払われている場合はチェックをつけます。, 欠勤控除など控除する賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。  控除基礎については、法令等による規定はないため、就業規則や給与規定で定められた方法によることになります。一般的には、割増基礎と同じ項目とされている例が多いと思われます。, 欠勤控除など控除する賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。控除基礎については、法令等による規定はないため、就業規則や給与規定で定められた方法によることになります。一般的には、割増基礎と同じ項目とされている例が多いと思われます。.

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